Integratie met Exact Online

Sinds vandaag heeft Stiply een app in de App Store van het beroemde boekhoudpakket Exact Online. Exact Online is hét online boekhoudpakket voor ondernemers. In Exact is het mogelijk om offertes op te stellen voor klanten. Het was echter nog niet mogelijk om die offertes ook direct te laten ondertekenen. Dat kan nu wel, met de Stiply App voor Exact Online.

Zo krijg je sneller een akkoord op je offerte. Het ondertekende document en een bewijsdocument worden automatisch teruggeplaatst in Exact online.

Voordelen

  • Sneller een handtekening op je offerte
  • Juridisch rechtsgeldig
  • Minder administratieve rompslompExact logo
  • White-label: gebruik je eigen logo en huisstijl
  • Gebruik je eigen algemene voorwaarden
  • Digitaal signing certificaat voor Adobe Acrobat
  • Nooit meer printen en scannen
  • Real-time de voortgang bijhouden
  • Nooit meer nabellen en herinneringen sturen
  • 9-talig
  • Excellente customer service

Hoe werkt het

Stiply haalt jouw offertes op uit Exact Online en zet ze in een overzicht. Selecteer je offerte in de App en vul het e-mailadres in van degene die moet tekenen. Optioneel vul je het mobiele telefoonnummer is, voor een extra SMS-authenticatie. Bovendien kun je de taal van de ondertekenaar selecteren (9 beschikbare talen).

En mocht het nodig zijn, dan kun je ervoor kiezen om het document door meer dan één persoon te laten accorderen. Als de offerte verstuurd is, kun je in het Stiply-dashboard in één oogopslag zien hoe ver de ondertekenaars al zijn in het proces. Laat iemand jouw offerte toch liggen? Dan verstuur je met één klik een herinnering.

Stiply is volledig white-label. Dat betekent dat je je eigen logo en huisstijl kunt toevoegen, zodat je klanten de vertrouwde uitstraling van jouw bedrijf zien als ze het ondertekenverzoek ontvangen. Bovendien kun je je eigen algemene voorwaarden bijvoegen. De klant moet deze apart accorderen, zodat je zeker weet dat de voorwaarden van toepassing zijn op jouw offerte.

 

Als alle ondertekenaars hun digitale krabbel hebben gezet, zal Stiply de getekende offerte automatisch terugzetten in Exact Online, zodat je alles compleet hebt. Er wordt ook een bewijsdocument gegenereerd, waarin een gedetailleerde log te zien is van het hele ondertekenproces.

 

Stiply App voor Exact Online - Laat offertes elektronisch ondertekenen

Proberen?

Laat je offertes vanuit Exact direct elektronisch ondertekenen. Zo heb je sneller een akkoord. Je kunt de app 15 dagen gratis proberen.

Lees meer op onze integratiepagina of ga direct naar de App Store van Exact.