Nieuwsbrieven

Papiergebruik verminderen in je organisatie

Minder papier, beter voor het milieu We gebruiken steeds minder papier. We printen minder uit, we verzenden digitale facturen en we lezen digitale kranten. Veel bedrijven streven naar papierloos of papierarm werken. Helemaal papierloos werken blijkt soms lastig: veel organisaties gebruiken ondanks alle goede intenties nog altijd meer papier dan nodig. In deze blog lees je praktische tips om het papiergebruik in je organisatie terug te dringen. Want hoe minder papier we gebruiken, hoe minder bomen we hoeven te kappen en hoe minder we het milieu belasten.

Lees verder

Klantcase Powerplay

Powerplay People uitzendbureau gaat volledig digitaal met Stiply Een uitzendbureau heeft dagelijks te maken met allerlei documenten die moeten worden ondertekend. Bijvoorbeeld offertes, opdrachtbevestigingen en arbeidscontracten voor fase 1, fase 2 en fase 3. Bureaus die nog op de ouderwetse manier werken, versturen die documenten per mail.

Lees verder

Ook Willem-Alexander ondertekent digitaal

Eindeloos handtekeningen zetten… Koning Willem Alexander weet er alles van. Als staatshoofd krijgt hij per jaar meer dan 2500 wetten ter ondertekening voorgelegd, ook als hij op vakantie is. Want de premier en de ministers hebben vervangers, maar de koning niet. Vroeger reisden functionarissen de koning met stapels staatstukken achterna als hij in het buitenland was. Maar gelukkig hoeft dat tegenwoordig niet meer; Willem Alexander kan nu digitaal ondertekenen. En dat bespaart hem – en zijn functionarissen - een hoop tijd en gedoe.

Lees verder

Automatisch velden toevoegen

We krijgen nog af en toe de vraag of het toevoegen van handtekeningsvelden en tekstvelden niet makkelijker kan. Mensen gebruiken immers vaak dezelfde document-templates waar op dezelfde plek velden moeten worden toegevoegd. Handmatig toevoegen is dan veel werk. Gelukkig hebben we daar een oplossing voor: automatisch velden toevoegen door het gebruik van tags. Hieronder leggen we uit hoe dit werkt.

Lees verder

Hoe zit dat nou met bijlagen?

We krijgen regelmatig vragen over de bijlagen-functie. Dat is een teken dat wij bij Stiply iets kunnen verbeteren. Toch lijkt het me goed om in deze e-mail kort toe te lichten hoe bijlagen precies werken.

Lees verder

Geldige incassomachtigingen verkrijgen

Wist je dat je via Stiply ook geldige incassomachtigingen kunt verkrijgen? Je klant wordt dan na het ondertekenen direct doorgeleid naar zijn eigen bank, waar hij een geldige machtiging aan jou verstrekt. Een ondertekend document en een geldige machtiging in één klap dus.

Lees verder

Nieuwe features

Zoals je weet houden we bij Stiply van feedback. Naar aanleiding jullie input hebben we hard gewerkt om nieuwe features aan Stiply toe te voegen. In deze mail licht de belangrijkste vier nieuwe mogelijkheden toe.

Lees verder

Hoeveel bespaar je met Stiply?

Natuurlijk promoten wij digitaal ondertekenen: wij geloven erin en onze software maakt het mogelijk. Ook mogen wij graag benadrukken hoeveel geld je kunt besparen door gebruik te maken van onze software: Laat documenten tot 90% sneller en goedkoper ondertekenen, staat te lezen op onze homepage. Maar het is natuurlijk leuk als we dergelijke feiten ook hard kunnen maken. Dat is precies wat we in deze blog zullen doen.

Lees verder

Interview over digitale handtekeningen

Op vrijdag 5 augustus was ik in de hoedanigheid van oprichter van Stiply te gast bij Claire van het radioprogramma Strictly Business. We hebben gesproken digitale handtekeningen, en hoe Stiply het eenvoudiger maakt voor bedrijven die regelmatig contracten versturen om deze met een handtekening retour te krijgen.

Lees verder

Digitaal incassomachtigen

Voor veel ondernemers is het direct incasseren van factuurbedragen bij klanten zowel een zegen als een nachtmerrie. Het grote voordeel is natuurlijk dat je het bedrag direct op je rekening hebt, maar de nadelen zijn administratieve rompslomp en het risico dat je klant het bedrag storneert. Sinds enige tijd bieden banken een alternatief: digitale incassomachtigingen.

Lees verder