Uitleg over Stiply

Nieuwe viewer en rapportagefunctie

Er zijn weer nieuwe features toegevoegd aan Stiply. Zoals we al eerder hebben aangekondigd hebben we het ondertekengedeelte van Stiply opnieuw gebouwd, de Viewer zoals wij dat noemen. Een aantal klanten heeft het nieuwe ondertekengedeelte een paar maanden getest. Deze nieuwe Viewer is nu voor iedereen beschikbaar.

Lees verder

Waarom je snel moet overgaan op digitaal ondertekenen

Uit onderzoek blijkt dat de markt voor digitaal ondertekenen de komende vijf jaar maar liefst vijf keer zo groot gaat worden. Een grote rol daarbij speelt de eIDAS-verordening, die vanaf september 2016 van kracht is. Die verordening bepaalt dat je in alle lidstaten op dezelfde manier je digitale handtekening moet kunnen zetten, zodat de handtekening die je in Duitsland plaatst, ook in Litouwen of welke andere EU-lidstaat dan ook geldig is. Wie op dit moment nog niet aan digitaal ondertekenen doet, moet daar snel toe overgaan.

Lees verder

In Persoon tekenen en bericht per ondertekenaar

We hebben weer een aantal mooie nieuwe features toegevoegd om het digitaal ondertekenen van contracten nog makkelijker voor je te maken. In deze blog vertellen we je er graag meer over.

Lees verder

Nieuwe functie: pas het successcherm aan

Als je een contract ondertekent dan krijg je ons successcherm te zien. Daar vertellen we de ondertekenaar dat het ondertekenen is gelukt en dat het document per mail naar de ondertekenaar wordt toegestuurd. Het is nu mogelijk om dit scherm aan te passen.

Lees verder

Digitaal ondertekenen: hoe werkt Stiply?

Werk je veel met documenten en contracten die ondertekend moeten worden? Dan is digitaal ondertekenen een uitkomst. Dat werkt snel en makkelijk, zowel voor jou als voor de ondertekenaars. Je ziet in een oogopslag wanneer het document is verzonden en hoe de voortgang bij de ondertekenaars verloopt. Een herinnering sturen gaat met één druk op de knop. En ja... een elektronische handtekening is rechtsgeldig! Maar hoe werkt de online onderteken applicatie van Stiply nou precies?

Lees verder

Is een elektronische handtekening rechtsgeldig?

Het antwoord is ja. Hoe belangrijker een contract is, hoe sterker je bewijs moet zijn dat de handtekening die eronder staat ook écht van degene is met wie je het contract bent aangegaan. Bij een gewone handtekening – pen op papier – gaat een rechter er meestal vanuit dat het contract inderdaad tot stand is gekomen. Maar ook voor elektronische handtekeningen zijn er slimme authenticatiemethodes om aan te tonen dat het contract door de juiste persoon is getekend. Ontdek de slimmigheden van Stiply.

Lees verder

Digitaal ondertekenen: sneller makkelijker en goedkoper

Ben je dagelijks of wekelijks met contracten in de weer, die moeten worden ondertekend? Dan kan digitaal ondertekenen een uitkomst zijn. Het scheelt zowel jou als de ander veel tijd, irritatie en gedoe. Ga maar na: je klanten moeten nu nog het contract printen, ondertekenen, scannen en terugmailen - of nog erger: per post terugsturen! En daar zit jij dagenlang op te wachten. Tegenwoordig kun je je documenten ook digitaal laten ondertekenen. Veilig, rechtsgeldig en zonder in te loggen.

Lees verder

Automatisch velden toevoegen

We krijgen nog af en toe de vraag of het toevoegen van handtekeningsvelden en tekstvelden niet makkelijker kan. Mensen gebruiken immers vaak dezelfde document-templates waar op dezelfde plek velden moeten worden toegevoegd. Handmatig toevoegen is dan veel werk. Gelukkig hebben we daar een oplossing voor: automatisch velden toevoegen door het gebruik van tags. Hieronder leggen we uit hoe dit werkt.

Lees verder

Hoe zit dat nou met bijlagen?

We krijgen regelmatig vragen over de bijlagen-functie. Dat is een teken dat wij bij Stiply iets kunnen verbeteren. Toch lijkt het me goed om in deze e-mail kort toe te lichten hoe bijlagen precies werken.

Lees verder

Filters

Zoals ook uitgelegd in onze blogpost over het ordenen van kolommen, is het handig om overzicht van al je ondertekenverzoeken te bewaren. Het scherm met Openstaande verzoeken toont je alle ondertekenverzoeken die je hebt verstuurd en die nog niet door alle ondertekenaars zijn voorzien van een digitale handtekening. Om snel de status van bepaalde verzoeken uit te lezen, biedt Stiply nu de mogelijkheid om verzoeken te filteren.

Lees verder