Digitale handtekening voor hypotheek- en verzekeringsdocumenten

Versnel en vereenvoudig het ondertekenproces van hypotheekoffertes, verzekeringen en meer – veilig, rechtsgeldig en volledig digitaal

Gratis uitproberen   of   Bekijk de demo

Snel en veilig hypotheek- en verzekeringsdocumenten digitaal ondertekenen. 

Verbeter je werkprocessen met eenvoud, snelheid en volledige compliance.

Stiply biedt dé oplossing voor financiële instellingen, hypotheekverstrekkers en verzekeraars die hun ondertekeningsprocessen willen versnellen en vereenvoudigen. Met onze digitale handtekeningtechnologie werk je efficiënter, voldoe je moeiteloos aan wet- en regelgeving en geef je klanten een vlekkeloze, moderne ervaring.

Benieuwd wat digitaal ondertekenen voor jou kan betekenen? Lees snel verder!

digitaal ondertekenen-hypotheekadviseurs
abn-amro-bank-1 ST-logo-klant-nationale-hypotheekbond yes-co-real-estate-innovators 123wonen Verhoeven logo

Waarom digitaal ondertekenen? 

De voordelen op een rij

Sneller proces
61% van de documenten wordt binnen één dag getekend, 91% binnen 5 dagen. Geen fysieke afspraken meer nodig.

Veilig en rechtsgeldig
Maak gebruik van iDIN-authenticatie voor een juridisch geldige handtekening met maximale beveiliging.

Eenvoudige integratie
Koppel Stiply met je CRM of adviessoftware voor een gestroomlijnd proces.

Kostenbesparing
Geen print-, verzend- of archiveringskosten meer dankzij volledige digitalisering.

Betere klantrelaties
Laat klanten digitaal tekenen op hun eigen moment en op elk apparaat – voor een moderne, klantvriendelijke ervaring.

Breed geaccepteerd
Ondertekeningen via Stiply worden geaccepteerd door o.a. ABN AMRO, MoneYou, Florius en meer.

Document ondertekenen met Stiply in hypotheekadviesproces

Van aanvraag tot akkoord: zo werk je efficiënter én klantgerichter

Iedere adviseur kent het: de aanvraag is rond, maar je wacht nog op die ene handtekening. De klant is druk, op vakantie of moet nog iets printen en scannen. Ondertussen ligt het proces stil, terwijl de klant juist snel duidelijkheid verwacht.

En als de handtekening eindelijk binnen is? Dan ontbreekt er vaak iets: een niet ingevuld veld, een verkeerd document. Alles moet opnieuw. Dat kost tijd en zorgt voor frustratie. Tegelijkertijd worden de eisen rondom privacy en compliance steeds strenger. Je wilt een ondertekenproces dat veilig is, juridisch klopt en geen extra werk oplevert.

Met Stiply teken je volledig digitaal – snel, veilig en foutloos. Klanten ontvangen een e-mail, zetten hun handtekening via een beveiligde link, en jij hebt meteen alles compleet terug. Geen losse bijlagen, geen fouten, geen vertraging.

Benieuwd hoe Stiply werkt? - Probeer het twee weken gratis of bekijk een demo van een ondertekenverzoek.

Thuis digitaal ondertekenen van hypotheekdocumenten via Stiply

Slimmer werken?

Met deze functies helpt Stiply jou je werkprocess te versnellen

Digitaal ondertekenen versnellen met Stiply-sjablonen

Sjablonen inrichten

Bespaar tijd door veelgebruikte documenten vooraf als sjabloon op te maken. Met vaste tekenpagina’s hoef je alleen nog maar het document te uploaden en de ondertekenaars toe te voegen. Ideaal voor gestandaardiseerde formats, zoals offertes van hypotheekverstrekkers!

Stiply-document retourfunctie

Document retour vragen

Moet de ondertekenaar niet alleen digitaal tekenen, maar ook een aanvullend document aanleveren? Met de document retour-functionaliteit is dat zo geregeld. Tijdens het opstellen van het ondertekenverzoek geef je eenvoudig aan welk type document je retour wilt ontvangen. Denk hierbij aan een:

  • Kopie van een identiteitsbewijs

  • Werkgeversverklaring of loonstrook

  • Taxatierapport van de woning

  • Verzekeringspolis of royementsverklaring

  • Bewijs van eigen middelen of schenking

De ondertekenaar krijgt duidelijke instructies en kan het benodigde document direct meesturen bij het ondertekenen. Zo houd je alles overzichtelijk en compleet binnen één proces.

animatie_stiply_audittrail

Bewijsdocument met audit trail

Bij elke digitale handtekening genereert Stiply automatisch een verzegeld bewijsdocument met een volledige audit trail. Hierin staat precies wie, wanneer en waar heeft ondertekend — belangrijk voor juridische en compliance-doeleinden.

Uniek bij Stiply: dit bewijsdocument wordt samen met het ondertekende document én iDIN-gegevens gebundeld in één overzichtelijke PDF. Zo heb je altijd één compleet, rechtsgeldig document dat eenvoudig verwerkt kan worden in hypotheek- of verzekeringsdossiers.

ST_veldtypen_functionaliteit

Slimme controlefunctie

Voorkom onvolledig ingevulde documenten. Dankzij slimme invoervelden, verplichte vinkjes en automatische meldingen weet je zeker dat alles correct wordt ingevuld vóór verzending. Ook als klanten een veld vergeten in te vullen, kunnen ze niet verder. 
Zo voorkom je dat documenten niet volledig retour komen.

ST_koppelingen_digitaal_ondertekenen

Koppeling met jouw CRM-systeem of adviespakket

Met Stiply kies je hoe je de digitale ondertekenoplossing inzet: als zelfstandige webapplicatie of volledig geïntegreerd binnen de software van jouw organisatie.

Een koppeling met jouw CRM of adviespakket zorgt ervoor dat ondertekenen naadloos onderdeel wordt van jouw dagelijkse workflow. Documenten worden direct vanuit het systeem klaargezet voor digitale handtekening, zonder dat je hoeft te schakelen tussen verschillende programma’s.

Veel hypotheekadviseurs en verzekeraars gebruiken Stiply rechtstreeks binnen bekende systemen zoals Blinqx, PortefeuilleSignalen en het Elements-systeem van Faster Forward. Zo kunnen ze snel en veilig digitale handtekeningen zetten, zonder extra stappen.

Heb je onze koppeling met Blinqx al gespot?

Werk sneller en digitaal in je adviesproces – rechtstreeks vanuit Blinqx. Documenten ondertekenen, beheren en terugvinden gaat volledig automatisch.

 

Veel ondertekende documenten in de hypotheek- en verzekeringssector

Dagelijks worden in deze sector grote hoeveelheden documenten afgehandeld die snel, veilig en rechtsgeldig ondertekend moeten worden. Digitaal ondertekenen biedt daarbij niet alleen gemak, maar ook aanzienlijke voordelen op het gebied van snelheid, efficiëntie en juridische zekerheid.

Veelvoorkomende documenten die digitaal ondertekend worden, zijn onder andere:

 

Hypotheekoffertes

"zakelijke" verzekeringen

Toestemmingsformulieren (bijv. AVG, BKR)


Schenkings- of leenovereenkomsten

Volmachtverklaringen

Opdracht tot dienstverlening

Schadeformulieren of claims

Intentieverklaringen

Klantbeeldformulieren

Bankgaranties

Formulieren bepalen fiscaal inwonerschap

ST_HR_documenten_digitaal_ondertekenen

Nieuwsgierig hoe Stiply werkt?

Start direct je gratis proefperiode om Stiply te testen.
Je verstuurt binnen 5 minuten je eerste contract.

 

De digitale handtekening met zekerheid van de identiteit van de ondertekenaar

In de hypotheek- en verzekeringssector gelden strenge eisen voor identificatie. Omdat iedere verstrekker zijn eigen regels hanteert, is het belangrijk om te kiezen voor een methode die altijd voldoet.

Met iDIN weet je zeker wie er tekent.

Het is de meest betrouwbare manier van online identificatie in Nederland. Deze methode voldoet aan de strengste normen, biedt juridische zekerheid en houdt stand in de rechtszaal. Zo bescherm je je klant én jezelf.

Laat ondertekenaars authentificeren met iDIN

Hypotheekadviseurs-functionaliteit

Bewijsdocument en ondertekend document in één

Veel hypotheekadviseurs kunnen bij het aanvragen van een hypotheek maar één document uploaden. Bij Stiply ontvang je het getekende document en het bewijsdocument in één verzegeld pdf-bestand. 

Eén verzegeld bestand

Waarom kiezen voor Stiply?

Hoe andere profiteren van Stiply en digitaal ondertekenen, in de praktijk.

st_partner_logo_blinqx
Nationale Hypotheekbond
 

"We zijn gewend aan de online snelheid, digitaal ondertekenen zal alleen maar meer gebruikt worden."

 
 
Jeroen Oversteegen, directeur van de Nationale Hypotheekbond.
 
 
Canva Design DAGmq_a2jRA
Van Kooten Financiële Raadgevers
 

"Het zou mij verbazen als de digitale handtekening voor hypotheekadviseurs weer verdwijnt, de ontwikkelingen gaan zo snel."

  
Timo Ekhart - Office en marketingmanager 
 
 
Canva Design DAGmrKaOz1U
ABN AMRO
 

"Ik denk dat digitaal ondertekenen permanent is, het past ook bij deze duurzame tijd."

 
 
Timo Meskers, Assortimentsmanager Intermediaire Distributie ABN AMRO
 

De ultieme digitaal ondertekenen gids voor hypotheekadviseurs

Waarom is digitaal ondertekenen zo voordelig voor het verwerken van hypotheekaanvragen? Hoe zit het met rechtsgeldigheid en veiligheid van een digitale handtekening? Hoe kies je de juiste oplossing en hoe implementeer je digitaal ondertekenen in het hypotheekproces? Dit en nog veel meer lees je in deze whitepaper.

Download whitepaper

Whitepaper mockup - De ultieme digitaal ondertekenen gids voor hypotheekadviseurs

Plan een kennismaking

Meer weten over het gebruik van Stiply in jouw organisatie, of hoe je koppelt met je huidige software? Plan vrijblijvend een gesprek met ons team.

Geen kalender zichtbaar? Dit kan te maken hebben met je browserinstellingen. Open de kalender via deze link