HR-documenten efficiënt en eenvoudig digitaal ondertekenen
Bespaar tijd en kosten, verhoog de veiligheid en verminder het afbreukrisico. Maak het ondertekenen van HR-documenten eenvoudig, toegankelijk en leuk voor iedereen, overal.
Efficiëntie en tijdwinst
De digitale handtekening elimineert fysieke handelingen, zoals printen, documentverificatie en fysieke afspraken, voor ondertekenaars en HR-medewerkers
Naleving en beveiliging
De digitale handtekening biedt meer veiligheid en naleving dan de 'natte' handtekening door verzegeling en diverse authenticatiemogelijkheden voor hoge rechtsgeldigheid.
Minder afbreukrisico
Digitaal ondertekenen is sneller (61% is binnen een dag retour), zeker als je ondertekenverzoek in eigen huisstijl is en daarmee herkenbaar voor jouw ontvanger.
Veel digitaal ondertekende documenten in de HR-branche
De HR-branche kent een grote hoeveelheid te ondertekenen documenten. Hier is voor organisaties dan ook veel winst te behalen met digitaal ondertekenen. Vul je bestaande templates aan met Stiply tags voor een nog sneller proces
In de HR-branche wordt onder andere de volgende overeenkomsten digitaal ondertekend:
Detacheringsovereenkomsten
Urenbriefjes
Personeelshandboeken
Leasecontracten
Interne documenten ter goedkeuring
Goedkeuringen
Leverancierscontracten
Opzeggingsbrieven
Numblees Accountants
'Digitaal ondertekenen is sneller, professioneler en minder foutgevoelig'
Numblees verlicht administratieve druk en biedt structurele oplossingen voor klanten. De realisatie dat de 'natte' handtekening via papier veel tijd en moeite kost, zorgde voor de start naar digitalisering. Zowel voor hun als voor klanten.
Hoppenbrouwers Techniek
ondertekent arbeidscontracten digitaal
Sinds juni 2020 ondertekent installatiebedrijf Hoppenbrouwers Techniek de documenten op de HR-afdeling digitaal met Stiply. Met meer dan 1500 medewerkers werd het tijd om een digitaliseringsslag te maken binnen de interne communicatie. Stap één was het inzetten van Stiply op de HR-afdelingen.
Maar hoe is Hoppenbrouwers Techniek bij Stiply terechtgekomen?
Matthrs
Contractbeheer
Matthrs kent Stiply van een klant die al gebruikmaakte van Stiply. Voor Matthrs was het vooral belangrijk om bedrijfsprocessen te verbeteren.
'Voor ons was het efficiënter inrichten van workflows de voornaamste reden om met digitaal ondertekenen aan de slag te gaan.'
Van Winssen Personeel en Salaris
Van gebruiker naar reseller
Van Winssen Personeel en Salaris verzorgt de salarisadministratie van ongeveer 600 MKB-werkgevers door heel Nederland.
"De aanleiding van het digitaal ondertekenen is de komst van de verplichte verwerkersovereenkomst die wij moesten afsluiten met bestaande en nieuwe klanten."
Crisp
Versnelling wervingsproces
Als dé supermarkt waarmee je heel gemakkelijk verse boodschappen in huis haalt, verwacht Crisp meer dan 100 nieuwe medewerkers per maand aan te nemen. Met deze groei constateerden zij een flinke uitdaging: het ondertekenen van de arbeidscontracten is een intensief proces.
"Met Stiply bespaart Crisp tijd en papier. De duurzame en gemakkelijke oplossing zorgt ervoor dat wij op een snellere manier werknemers aan ons kunnen binden."
Robert Walters
Arbeidscontracten digitaal ondertekenen
Als de internationale specialist op het gebied van werving en selectie is het zetten van een rechtsgeldige handtekening een belangrijk onderdeel van vele processen. Denk aan ondertekenen van uitzendovereenkomsten voor zowel de werving en selectie, als ook de interne arbeidscontracten of overeenkomsten.
"Waar het ondertekenproces soms wel een week kon duren, kan het tegenwoordig binnen een dag."
De digitale transformatie van HR
Technologie maakt het mogelijk dat de HR-afdeling innoveert en HR-processen worden geoptimaliseerd. Maar wat brengt de toekomst als we het hebben over tooling en applicaties voor HR? We vroegen Bert Koning, CEO van een van onze partners OTYS Recruiting Technology, om zijn visie. Download de whitepaper en ontdek de zes trends en ontwikkelingen op het gebied van HR-digitalisering.
De digitale handtekening als visitekaartje van HR
Als nieuwe medewerker ontvang je het arbeidscontract direct in de inbox, even nalezen en direct digitaal te ondertekenen. Allemaal locatie-onafhankelijk en in enkele minuten geregeld. Beide partijen ontvangen direct na ondertekening het getekende document in de inbox. Alles in eigen huisstijl om het afbreukrisico te verminderen, zodat je zo snel mogelijk die handtekening retour krijgt. Een versterking van de merkidentiteit en gebruikerservaring van jouw bedrijf.
HR-functionaliteit⚡
Documenten retour
Bevorder de snelheid, nauwkeurigheid en wettelijk conforme administratie. Vraag bij het ondertekenverzoek direct de nodige documenten retour, zoals een kopie van het identiteitsbewijs, bewijs van opleiding of loonbelastingverklaring. De ondertekenaar kan direct de benodigde documenten uploaden en meesturen bij de ondertekening. Met behulp van Zapier heb je alles snel en automatisch gearchiveerd.
Plan een kennismaking
Nieuwsgierig hoe je Stiply gebruikt met meerdere afdelingen of integreert in bestaande software? Tijdens een kennismaking vertellen we er graag meer over.
Geen kalender zichtbaar? Dit kan te maken hebben met je browserinstellingen. Open de kalender via deze link.