gratis-account (1)
gratis-account (1)

Maak ondertekenen
het snelste onderdeel
van je HR-proces

Stel je document op in Word of Stiply, verstuur het direct ter ondertekening en houd realtime grip op de status. Van verzenden tot archiveren - alles in één Flow. 

 

Gratis Proefaccount  Ontdek binnen 1 minuut

ST_klant_logo_numblees_200x56 ST-klant-hoppenbrouwers ST_klant__matthrs_logo_200x42 CRISP_logo_rechthoek_LR ST_klant_van_winssen_logo_300x54 Robert_walters_logo_rechthoek_LR
V2-openstaand en checkpagina_transparent

Verkort je time to hire en laat nieuwe collega's sneller starten

Van de eerste arbeidsovereenkomst tot een contractwijziging: handtekeningen verzamelen kost vaak onnodig veel tijd en opvolging. Met Stiply breng je alles samen in één overzichtelijke flow. Je verstuurt documenten direct, ziet realtime wat de status is en laat opvolging automatisch verlopen. Zo houd je grip op je documentproces én bied je een soepele ervaring voor kandidaten en medewerkers. 

 

Gratis Proefaccount  Bekijk hoe het werkt

Grip op het ondertekenproces,
zonder extra administratie.

Sneller documenten afronden

Verstuur documenten direct en laat kandidaten eenvoudig tekenen. Zo voorkom je vertraging in je proces.

Rechtsgeldig en AVG‑proof

Elke handtekening voldoet aan eIDAS. Je ontvangt automatisch een bewijsdocument met alle relevante gegevens.

Geautomatiseerde herinneringen

Geen handmatig nabellen meer. Stuur automatisch een reminder als een document nog openstaat.

Eén centraal overzicht

Zie in één oogopslag wat getekend is en wat nog openstaat.

``

Eén tool voor al je HR-documentatie

Of het nu gaat om arbeidsovereenkomsten, contractaddenda of VOG‑documenten: met Stiply leg je HR‑afspraken snel vast en laat je kandidaten en medewerkers digitaal tekenen zonder vertraging. 

In de video hieronder zie je hoe eenvoudig dat werkt:
van het selecteren van een medewerker uit Nmbrs tot het versturen en automatisch opslaan van het ondertekende document in het juiste dossier.

 

 

 

Gratis Proefaccount  Lees de ervaring van anderen

 

Waarom HR achterloopt op digitalisering, en waar de grootste kansen liggen

HR‑processen worden steeds digitaler, maar veel organisaties werken nog met losse tools en handmatige stappen. Waarom loopt HR eigenlijk achter op digitalisering – en wat betekent dat voor de toekomst van HR‑processen? In deze whitepaper delen we de visie van Bert Koning (CEO van OTYS Recruiting Technology) en ontdek je de 6 belangrijkste trends en ontwikkelingen die HR‑afdelingen de komende jaren gaan veranderen.

✓ Waarom HR vaak achterloopt op digitalisering
✓ De belangrijkste trends: AI, onboarding en samenwerking
✓ Hoe je HR‑processen sneller en overzichtelijker maakt

 

Download de whitepaper

 

Digitale handtekening voor HR

 

Ondertekenen zit in bijna elk HR-proces

Van contracten tot goedkeuringen: ondertekenen komt op veel plekken terug. Juist doordat het verspreid is over verschillende documenten en stappen, blijft digitalisering in HR vaak onnodig versnipperd.

Dat zie je bijvoorbeeld terug in documenten zoals:

Detacheringsovereenkomsten Urenbriefjes Personeelshandboeken Leasecontracten Interne documenten Goedkeuringen Leverancierscontracten Opzeggingsbrieven
555555

HR-Teams die
vertrouwen op Stiply

arbeidscontract

ExcellentFlex

Contracten niet meer handmatig opvolgen

Bij ExcellentFlex starten maandelijks tientallen flexwerkers en zzp’ers. Voordat zij aan de slag kunnen, moet eerst het contract worden ondertekend.

Met Stiply verloopt dit proces snel en overzichtelijk — zonder het handmatig najagen van documenten.

“In plaats van contracten achterna te jagen en herinneringen te versturen, kunnen wij ons weer focussen op het vinden van de juiste kandidaten.”

Lees klantverhaal →
Digitaal ondertekenen voor Crisp met Stiply

Crisp

Versnelling van het wervingsproces

Crisp groeit snel en neemt maandelijks meer dan 100 nieuwe medewerkers aan. Het ondertekenen van arbeidscontracten werd daardoor een intensief proces.

Met Stiply verloopt dit proces sneller en overzichtelijker, waardoor nieuwe medewerkers sneller kunnen starten.

“Met Stiply besparen we tijd en maken we het proces eenvoudiger. Daardoor kunnen we sneller nieuwe medewerkers aannemen.”

Lees klantverhaal →
ST_klant_hoppenbrouwers_sfeer

Hoppenbrouwers Techniek

Arbeidscontracten digitaal ondertekenen

Hoppenbrouwers Techniek digitaliseerde het ondertekenen van HR-documenten om beter om te gaan met de groei naar meer dan 1500 medewerkers.

Met Stiply werd het ondertekenproces een stuk sneller en overzichtelijker ingericht binnen de HR-afdeling.

“Door te digitaliseren hebben we meer overzicht en minder handmatig werk binnen HR.”

Lees klantverhaal →
``
ST_klant_HR_matthrs

Matthrs

Contractbeheer

Matthrs kwam in contact met Stiply via een bestaande klant en zocht vooral naar manieren om bedrijfsprocessen en workflows efficiënter in te richten.

’Voor ons was het efficiënter inrichten van workflows de voornaamste reden om met digitaal ondertekenen aan de slag te gaan.’

Lees klantverhaal →
``
Stiply hr partner van Winssen

Van Winssen Personeel en Salaris

Van gebruiker naar reseller

Van Winssen verzorgt de salarisadministratie voor ongeveer 600 MKB‑werkgevers. De introductie van digitaal ondertekenen kwam voort uit nieuwe verplichtingen en de wens om processen te vereenvoudigen.

“De aanleiding van het digitaal ondertekenen is de komst van de verplichte verwerkersovereenkomst die wij moesten afsluiten met bestaande en nieuwe klanten.”

Lees klantverhaal →
Digitaal ondertekenen met Stiply voor Robert Walters

Robert Walters

Arbeidscontracten digitaal ondertekenen

Als internationale specialist in werving en selectie speelt het zetten van een rechtsgeldige handtekening een belangrijke rol in verschillende processen, van uitzendovereenkomsten tot interne contracten.

Met digitaal ondertekenen werd dit proces sneller en beter beheersbaar ingericht.

“Waar het ondertekenproces soms wel een week kon duren, kan het tegenwoordig binnen een dag.”

Lees klantverhaal →
ST_HR_partner_numblees_sfeer

Numblees Accountants

Digitaal ondertekenen in de praktijk

Numblees helpt klanten door administratieve druk te verlagen en processen structureel te verbeteren. Het ondertekenen op papier bleek hierbij tijdrovend en inefficiënt.

‘Digitaal ondertekenen is sneller, professioneler en minder foutgevoelig’

Lees klantverhaal →
``
NMBRS-INTEGRATIE

Eenvoudige integratie tussen Nmbrs en Stiply

Haal contactgegevens direct op uit Nmbrs, voeg ze toe aan een ondertekenverzoek en archiveer documenten automatisch. Zonder overtypen, zonder fouten.

Nmbrs gradient final

Ontdek de ondertekenflow
voor HR-teams

1

Ondertekenverzoek opzetten

Start in de Stiply app of in Microsoft Word en upload het document dat je ter ondertekening wilt versturen.

4

Pas je eigen huisstijl toe

Pas je eigen kleuren, logo en e-mailtekst toe in elke ondertekenaanvraag. Zo herkennen kandidaten direct jouw merk en straal je professionaliteit uit.

2

Workflow inrichten

Voeg ondertekenaars, identificatie en automatische reminders toe. Verstuur bijlagen, vraag documenten op en bepaal zelf de goedkeurings- en ondertekenflow.

5

Getekend document met bewijs

Het document met bewijs van ondertekenaars staat klaar in je e-mail bijlage. Ook staat het in Stiply onder "afgeronde verzoeken".

3

Status overzicht

Houd realtime inzicht in de status van je documenten. Bekijk wie het document heeft geopend, getekend en voorkom het nabellen van ondertekenaars.

6

Automatische archivering

Archiveer getekende documenten automatisch via Zapier of Nmbrs, precies waar jij ze nodig hebt — van lokale mappen tot dossiers in Nmbrs.

Onze HR-partners

ST_hr_partner_otys_logo_300x52 ST_HR_partner_BCS_logo_240x99 ST_klant_van_winssen_logo_300x54 ST_HR_partner_flexmeester_logo_170x80 ST_HR_partner_carerix_logo_300x70 ST_HR_partner_yellow_yard_logo_300x67 ST_HR_partner_employes_logo_300x70

Veelgestelde vragen over digitaal ondertekenen in HR 

Van arbeidsovereenkomsten tot contractwijzigingen: hieronder vind je antwoorden op veelgestelde vragen over digitaal ondertekenen binnen HR. 

Met Stiply verstuur je HR-documenten digitaal ter ondertekening. De ondertekenaar opent het document via een link in de mail en kan direct tekenen, vanaf laptop of smartphone. Ondertussen houd jij realtime zicht op de status van elk document. 

Nee. Ondertekenaars hoeven geen account aan te maken of software te installeren. Ze ontvangen een e-mail met een link, openen het document en kunnen direct tekenen. Dit maakt het proces laagdrempelig voor zowel medewerkers als kandidaten. 

Ondertekende documenten worden gedurende 90 dagen opgeslagen in de Stiply app en zijn daar eenvoudig te downloaden. Daarnaast ontvangen zowel de verzender als de ondertekenaar het document per e-mail. Werk je met een koppeling zoals Nmbrs of Zapier, dan kunnen documenten ook automatisch worden gearchiveerd in je eigen systeem. 

DeNmbrs-koppeling haalt automatisch de gegevens van medewerkers op uit Nmbrs , zodat je direct de juiste ondertekenaar selecteert. Na ondertekening wordt het document automatisch teruggeplaatst in het juiste personeelsdossier. Zo voorkom je handmatig werk en blijft alles overzichtelijk. Lees hier hoe je Nmbrs aan je Stiply account koppelt.

Met de Stiply Word Add-in verstuur je documenten direct vanuit Word ter ondertekening. Je logt in binnen Word, voegt ondertekenvelden toe en verstuurt het document in een paar klikken. Zo bespaar je tijd en voorkom je handmatige stappen. 

Je kunt Stiply gratis uitproberen met een proefaccount van 14 dagen. Hiermee krijg je toegang tot alle Premium functionaliteiten en ervaar je direct hoe digitaal ondertekenen werkt binnen jouw HR-proces. 

Benieuwd hoe de digitale handtekening jouw HR-processen kan optimaliseren?

Start direct je gratis proefperiode om Stiply zelf te ervaren. Verstuur binnen 5 minuten je eerste contract.

 

Gratis proefaccount    of   Download de whitepaper