Erik van Doorn
Digitaal ondertekenen via C-digital
We connect your systems! Dat staat bovenaan onze website, want dat is wat C-digital doet. Veel bedrijven merken dat ze door bijvoorbeeld snelle...
Numblees is een snelgroeiende jonge organisatie met een duidelijke en vernieuwende visie op accountancy. Peter Reichgelt is directeur eigenaar van Numblees en ging met ons in gesprek: “Klanten betalen een vast bedrag per maand en wij zorgen voor een bijgewerkte administratie. Weg met de standaard ‘uurtje factuurtje’ en daardoor ook leuker contact met de klant. Je haalt de tijdsdruk weg en je hebt meer tijd om echte structurele oplossingen te bieden voor de klant. Waar Numblees in 2016 startte met 25 klanten, verwachten we eind dit jaar zo’n 375 klanten te voorzien van onze dienst.”
Was de groei van de organisatie de aanleiding om te starten met digitaal ondertekenen via Stiply, Peter?
“Ja, binnen de organisatie ondertekenen we diverse documenten, zowel intern als extern. Voor een accountant is administratie erg belangrijk. Zo ook de administratie van digitale documenten. We merkten dat dit ondertekenproces via een ‘natte’ handtekening op papier en via post veel meer tijd en moeite kostte, vooral naarmate de organisatie groeide. Ook was het verkrijgen van incassomachtigingen een onhandig en tijdrovend proces, voor zowel ons als de klant. Hier zagen we dus kansen voor ons.”
Hoe verliep de zoektocht?
“Ik ben simpelweg gaan googelen naar een oplossing die hierin voorzag en kwam zodoende bij Stiply uit. Ik ben gestart met een proefaccount en kon gemakkelijk aan de slag. De tool wijst in principe zichzelf. Dat is wat mij betreft ook het grote voordeel van Stiply: het is zo gemaakt dat je zonder aanvullende uitleg ondertekenverzoeken kunt versturen.”
Waarom de definitieve keuze voor Stiply na het proefaccount?
“Stiply is gebruiksvriendelijk, snel en simpel en toch een tool waar je veel mee kan. Bovendien zorgt de incassofunctie en het ondertekenen voor service naar de klant. Sinds kort is het ook mogelijk om te mailen uit eigen domeinnaam: iets waar ik heel blij mee ben, aangezien het nog meer professionaliteit uitstraat naar de klant. De klant heeft het niet eens meer door dat het via Stiply ondertekend wordt. Daarnaast kan ik gemakkelijk de voortgang bewaken van de ondertekenverzoeken in het dashboard, ideaal.”
Wat voor documenten laat je ondertekenen via Stiply?
“Na het proefaccount heb ik ervoor gekozen om een betaald abonnement af te nemen. Dit kon gemakkelijk in mijn eigen dashboard. Tegenwoordig gebruiken wij als accountants Stiply bij contracten, offertes en ook bij notulen van de vergaderingen (AVA).”
Wat betekent het gebruik van Stiply voor de organisatie?
“Voor mij is het voor een groot deel de service naar de klant. De klant hoeft namelijk niet meer het proces van scannen, ondertekenen en printen te doorlopen. Dit past ook goed bij de insteek vanuit onze eigen organisatie. Daarnaast is het minder foutgevoelig en zorgt het intern voor een versnelling van het proces. Ik kan wel concluderen dat Stiply zowel intern als extern voor gemak zorgt in mijn accountantskantoor.”
Numblees
Regio: Nederland, hoofdvestiging Nijmegen
Organisatie: 9 medewerkers
Digitaal ondertekenen op de afdeling: Sales & HR
Branche: Accountancy
Digitaal ondertekenen vanuit de software van Yes-co
Bij Yes-co houden we van efficiënte, makkelijke en vriendelijke processen voor onze klanten. Het ondertekenen van bijvoorbeeld een koopakte van een...
ABN AMRO laat intermediairs digitaal ondertekenen met Stiply
De ABN AMRO-bank accepteert digitale handtekeningen op alle documenten rondom een hypotheekaanvraag, op één voorwaarde: dat deze gezet zijn met de...