Hoppenbrouwers Techniek ondertekent arbeidscontracten digitaal!

Sinds juni 2020 ondertekent installatiebedrijf Hoppenbrouwers Techniek de documenten op de HR afdeling digitaal met Stiply. Hoppenbrouwers Techniek streeft ernaar om de beste installateur van Nederland te worden, en met inmiddels 15 vestigingen en meer dan 1500 medewerkers timmeren zij hard aan de weg. In gesprek met de afdeling HR werd duidelijk waarom Hoppenbrouwers Techniek digitaal ondertekent via Stiply.

De zoektocht naar een digitale ondertekenoplossing

Stiply wordt binnen Hoppenbrouwers Techniek ingezet op de HR-afdelingen. Met meer dan 1500 medewerkers is er gekozen om een digitaliseringsslag te maken binnen de interne communicatie. Maar hoe is Hoppenbrouwers Techniek bij Stiply terechtgekomen? ‘’Wij kenden Stiply al omdat het geïntegreerd zat in ons HR systeem Carerix. Hierdoor waren we al bekend met wat digitaal ondertekenen inhoudt en hoe digitaal ondertekenen via Stiply werkt. Blijkbaar beviel dit erg goed bij het management, want er is besloten om verder te gaan met Stiply.’’

Hoe verliep het proces van ondertekenen voordat Stiply werd gebruikt?

De documenten die binnen Hoppenbrouwers Techniek met Stiply ondertekend worden zijn arbeidscontracten en personeelshandboeken. Dit ging voorheen anders: ‘’Het was letterlijk een contract printen, naar de HR adviseur lopen voor een handtekening, in het dossier zetten en persoonlijk overhandigen aan de nieuwe werknemer of aan de persoon die een contractverlenging heeft gekregen.’’. Het management van Hoppenbrouwers Techniek zag in Stiply een mogelijkheid om dit proces te versnellen, en besloot om een abonnement op Stiply Web af te sluiten.

En hoe wordt het binnen Hoppenbrouwers Techniek ingezet?

Op iedere locatie van Hoppenbrouwers Techniek heeft een HR medewerker de bevoegdheid om ondertekenverzoeken uit te sturen. Dat is vooral te verklaren door de groei die Hoppenbrouwers Techniek heeft meegemaakt. ‘’Het is bij ons zo dat iedere HR medewerker zijn of haar eigen clusters heeft en daar wordt het eigen personeelsonderhoud gedaan. We hebben veel overnames gedaan de laatste jaren, en het is voor ons erg handig dat minimaal een persoon per locatie de bevoegdheid heeft om ondertekenverzoeken uit te sturen.’’

Wat zijn de ervaringen van de HR medewerkers met Stiply?

‘’Stiply wordt als prettig ervaren op onze afdelingen. Specifieke onderdelen die ik erg fijn vind zijn de mogelijkheid om de voortgang in het ondertekenproces in te kunnen zien en dat de ondertekenaar het document zelf ook ontvangt na ondertekening van alle partijen. Ik kan altijd aantonen dat een bestand op een bepaalde datum verstuurd is naar een e-mailadres, wat in de oude situatie veel moeilijker was.’’

‘’Het is erg functioneel. Het werkt sneller en we hebben al een flinke tijdswinst behaald door het gebruik van Stiply als digitale ondertekenoplossing. De reden voor aanschaf was versnelling van de interne HR processen, en dat is dus gelukt. ’’

Stiply doet dus wat het moet doen!

Hoppenbrouwers Techniek

Regio: Nederland, hoofdvestiging Udenhout

Organisatie: 1500+ medewerkers

Digitaal ondertekenen op de afdeling: HR

Branche: Installatie

https://www.hoppenbrouwerstechniek.nl/