Hoppenbrouwers Techniek ondertekent arbeidscontracten digitaal

Hoppenbrouwers Techniek streeft ernaar om de beste installateur van Nederland te worden. Met inmiddels 15 vestigingen en meer dan 1500 medewerkers timmeren zij hard aan de weg. Sinds juni 2020 ondertekent installatiebedrijf Hoppenbrouwers Techniek de documenten op de HR-afdeling digitaal met Stiply. In gesprek met de afdeling HR werd duidelijk waarom Hoppenbrouwers Techniek hiervoor gekozen heeft.

De zoektocht naar een digitale ondertekenoplossing

Met meer dan 1500 medewerkers werd het tijd om een digitaliseringsslag te maken binnen de interne communicatie. Stap één was het inzetten van Stiply op de HR-afdelingen.

Maar hoe is Hoppenbrouwers Techniek bij Stiply terechtgekomen? ‘’Wij kenden Stiply al doordat het geïntegreerd zat in ons HR-systeem Carerix. Hierdoor waren we al bekend met wat digitaal ondertekenen inhoudt en hoe Stiply werkt. Dit beviel erg goed.’’

Hoe verliep het proces van ondertekenen vroeger?

De documenten die binnen Hoppenbrouwers Techniek met Stiply ondertekend worden, zijn arbeidscontracten en personeelshandboeken. Dit ging voorheen anders: ‘’We moesten het contract printen, naar de HR adviseur lopen voor een handtekening, in het dossier zetten en persoonlijk overhandigen aan de nieuwe werknemer of aan de persoon die een contractverlenging heeft gekregen.’’

Het management van Hoppenbrouwers Techniek zag in Stiply een mogelijkheid om dit proces te versnellen en besloot om een abonnement af te sluiten.

En hoe wordt Stiply binnen Hoppenbrouwers Techniek ingezet?

Op iedere locatie van Hoppenbrouwers Techniek heeft een HR medewerker de bevoegdheid om ondertekenverzoeken uit te sturen. Dat is vooral te verklaren door de groei die Hoppenbrouwers Techniek heeft meegemaakt.

‘’Het is bij ons zo dat iedere HR medewerker zijn of haar eigen clusters heeft. Daar wordt het eigen personeelsonderhoud gedaan. We hebben veel overnames gedaan de laatste jaren en het is voor ons erg handig dat minimaal één persoon per locatie de bevoegdheid heeft om ondertekenverzoeken uit te sturen.’’

Wat zijn de ervaringen van de HR medewerkers met Stiply?

‘’Stiply wordt als prettig ervaren op onze afdelingen. Specifieke onderdelen die ik erg fijn vind, zijn de mogelijkheid om de voortgang in het ondertekenproces in te kunnen zien en dat de ondertekenaar het document zelf ook ontvangt na ondertekening van alle partijen. Ik kan altijd aantonen dat een bestand op een bepaalde datum verstuurd is naar een e-mailadres, wat in de oude situatie veel moeilijker was.’’

Hoe zou je de ervaring met digitaal ondertekenen met Stiply samenvatten?

‘’Het is erg functioneel. Het werkt sneller en we hebben al een flinke tijdswinst behaald door het gebruik van Stiply als digitale ondertekenoplossing. De reden voor aanschaf was versnelling van de interne HR processen en dat is dus gelukt.’’

Ervaar zelf het gemak

Ervaar zelf het gemak van digitaal ondertekenen voor jouw organisatie! Probeer Stiply gratis of neem snel een kijkje in de oplossing tijdens een online demo.

of bekijk de demo