Gratis account
Gratis account

Meer zekerheid
bij iedere handtekening 

Weet zeker wie jouw document ondertekend. Kies per ondertekenaar het juiste niveau
van authenticatie en vergroot de bewijswaarde van je digitale handtekening.

 

Gratis proefaccount

 

 of    Lees meer

4CEE_header_scroll

 

Wat is authenticatie?

Een digitale handtekening geeft pas zekerheid als je weet wie deze heeft gezet. Met authenticatie controleer je de identiteit van de ondertekenaar tijdens het digitaal ondertekenen. Zo voorkom je dat je alleen een handtekening ontvangt, zonder zekerheid over de persoon erachter.

Dit maakt authenticatie een onmisbaar onderdeel van een betrouwbaar digitaal ondertekenproces. De Europese eIDAS-verordening vormt hiervoor het juridische kader.

 

Meer over rechtsgeldigheid

nieuw visual_wepaginaa authenticatie

 

Betrouwbare authenticatie voor iedere situatie

Niet ieder document vraagt om dezelfde mate van zekerheid. Daarom kun je binnen Stiply kiezen uit verschillende authenticatiemethoden, afgestemd op het risico en de gevoeligheid van het document. De eIDAS-verordening onderscheidt drie betrouwbaarheidsniveaus voor elektronische identificatie:

  1. Laag: Geschikt voor documenten met een beperkt risico, waarbij een eenvoudige controle voldoende is.
  2. Substantieel: Biedt extra zekerheid over de identiteit van de ondertekenaar en wordt veel gebruikt bij zakelijke overeenkomsten.
  3. Hoog: Het hoogste betrouwbaarheidsniveau voor documenten waarbij maximale zekerheid over de identiteit van de ondertekenaar gewenst is.
Of het nu gaat om een offerte, arbeidsovereenkomst of huurcontract: met het juiste authenticatieniveau beschik je over de zekerheid die past bij het document dat je laat ondertekenen.
 
Wil je weten welke authenticatiemethode het beste past bij jouw documenten? In onze handout zetten we de verschillende mogelijkheden overzichtelijk naast elkaar.

 

Download handout

 

Webpagina_authenticatie_personen test

Altijd aantoonbaar wie heeft getekend

Wanneer een document is ondertekend, ontvang je automatisch een bewijsdocument. Hierin worden de belangrijkste gegevens van het ondertekenproces vastgelegd, waaronder de gebruikte authenticatiemethode, tijdstippen en activiteiten tijdens het traject.

Zo beschik je niet alleen over een ondertekend document, maar ook over een compleet overzicht van het ondertekenproces. Dat geeft extra zekerheid over wie heeft getekend en hoe de identiteit van de ondertekenaar is gecontroleerd.

 

Meer over digitaal ondertekenen  

TEST 3 bewijsdocument

 

Verschillende niveau's van authenticatie binnen Stiply

Stiply biedt verschillende authenticatiemethoden die je per ondertekenaar kunt selecteren. De bewijswaarde van het document kan afhangen van de methode die je kiest. Bepaal dus altijd per ondertekenaar hoe sterk de authenticatie moet zijn voor jouw te ondertekenen contract.

Waarom is authenticatie belangrijk?

Authenticatie speelt een belangrijke rol bij veilig digitaal ondertekenen. Door de identiteit van de ondertekenaar te controleren verklein je de kans op fraude en kun je achteraf aantonen wie het document heeft ondertekend.
 

Hoe zwaarder het contract, hoe betrouwbaarder de authenticatie moet zijn.

 

Twijfel je over welke authenticatiemethode je moet kiezen?

Kies dan in ieder geval voor SMS-authenticatie, of voor iDIN. Zo verklein je de kans dat jouw ondertekenaars achteraf kunnen ontkennen dat ze het contract hebben ondertekend. En daar draait het uiteindelijk om.

Voor de verzender is het belangrijk om te kunnen laten zien, via het bewijsdocument, dat hij of zij een goede identiteitscontrole van de ondertekenaar heeft uitgevoerd.

Bij documenten met een beperkt (financieel) belang is authenticatie via e-mail vaak al voldoende. Wordt het belangrijker, kies dan voor SMS. Gaat het om een belangrijk of langlopend contract, zorg dan voor een sterk identificatiemiddel zoals iDIN.

Benieuwd hoe organisaties in 2026 tekenen? Lees ons blog:
Digitaal ondertekenen in 2026: meer dan alleen een handtekening zetten.

 

 

 

Nieuwsgierig hoe Stiply werkt?

Start direct je gratis proefperiode om Stiply te testen.
Je verstuurt binnen 5 minuten je eerste contract.

 

Veelgestelde vragen over authenticatie bij digitaal ondertekenen

Authenticatie helpt je vast te stellen wie een document heeft ondertekend. Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen over authenticatiemethoden, eIDAS en veilig digitaal ondertekenen.
 
 
Veilig digitaal ondertekenen begint met het controleren van de identiteit van de ondertekenaar. Door een passende authenticatiemethode te gebruiken, verklein je de kans op misbruik en vergroot je de betrouwbaarheid van de ondertekening.
Dat hangt af van de situatie en het type document. Extra authenticatie is niet altijd verplicht, maar kan wel helpen om beter aan te tonen wie het document heeft ondertekend en daarmee de bewijskracht van de ondertekening versterken.

Stiply ondersteunt verschillende authenticatiemethoden, waaronder e-mailverificatie,sms-verificatie, iDIN Basis, iDIN Compleet en het digitaal opvragen van incassomachtigingen. Zo kies je voor ieder document eenvoudig het gewenste niveau van identiteitscontrole.

Sms-verificatie is een goede keuze wanneer je meer zekerheid wilt over de identiteit van een ondertekenaar dan alleen een e-mailadres kan bieden. De ondertekenaar ontvangt een unieke code op zijn mobiele telefoon voordat het document kan worden geopend of ondertekend. Hierdoor voeg je een extra controlelaag toe aan het ondertekenproces. Sms-verificatie wordt vaak gebruikt voor contracten, overeenkomsten en andere documenten waarbij extra zekerheid gewenst is.

Met iDIN identificeert een ondertekenaar zich via zijn of haar eigen bank. Omdat banken hun klanten al uitgebreid hebben geïdentificeerd, geldt iDIN als een betrouwbare vorm van authenticatie. Hierdoor krijg je meer zekerheid over de identiteit van de persoon die het document ondertekent. iDIN wordt daarom vaak gebruikt voor (financieel) belangrijke documenten en andere overeenkomsten waarbij een hoger niveau van zekerheid gewenst is.