Digitaal ondertekenen voor álle afdelingen in je organisatie

Centraal beheer
Meertalig
In je eigen huisstijl
Whitelabel

Vanuit één applicatie kunnen alle afdelingen verzoeken tot digitale handtekeningen zetten versturen en zo afscheid nemen van dit vaak handmatige, papieren proces.

of Plan een afspraak

CENTRAAL BEHEER

Een ondertekenoplossing te beheren vanuit één centrale omgeving

Met een centraal beheerde applicatie voor digitaal ondertekenen, kun je een breed scala aan ondertekenprocessen op verschillende afdelingen vereenvoudigen.

Stiply Enterprise Hybrid kun je zelf centraal beheren. Omgevingen, ten behoeve van teams of afdelingen aanmaken en beheren. Gebruikers toevoegen of verwijderen.

Je kunt onbeperkt gebruikers en omgevingen aanmaken, het aantal actieve gebruikers wordt niet gefactureerd. Het is daarmee ook ideaal als je gebruikers wil toevoegen die weinig ondertekenverzoeken uitsturen.

En heb je gebruikers die een andere taal spreken? Stiply is beschikbaar in maar liefst 9 talen!

GESCHEIDEN OMGEVINGEN

Gebruikers zien alleen de ondertekenverzoeken die ze moeten zien

Verschillende afdelingen hoeven niet elkaars ondertekenverzoeken te zien. Simpelweg omdat het niet gewenst is, of omdat het overbodige informatie is.

Binnen een afdeling kan het juist wél handig zijn dat collega's elkaars verzoeken kunnen opvolgen. Bijvoorbeeld bij ziekte, vakantie, verlof of verlaten van de organisatie. Zo valt er niets tussen wal en schip.

Daarom kun je met Stiply Enterprise Hybrid meerdere omgevingen inrichten, gescheiden per team of gebruikersgroepen. De gebruikers hebben alleen toegang tot de omgeving waar ze aan zijn toegewezen.

HYBRIDE OPLOSSING

Het beste van twee werelden met een hybride oplossing voor digitaal ondertekenen

Stiply Enterprise Hybrid kun je op twee manieren inzetten. Je kunt Stiply integreren in bestaande systemen zoals CRM, HRM, documentbeheersystemen en meer. Maar je bent hierin flexibel. Dus heb je een systeem waar je (nog even) geen integratie mee wil, dan kun je daarnaast ook de webapplicatie gebruiken. Een hybride oplossing die past bij jouw IT-infrastructuur en volledig te beheren vanuit dezelfde centrale beheeromgeving.

Stakeholders hebben inzicht in alle (of voor hun afdeling) lopende ondertekenverzoeken via de webapplicatie, ongeacht of deze via de webapplicatie uitgestuurd zijn of via de integratie met andere systemen.

JOUW HUISSTIJL

Volledig whitelabel ondertekenoplossing voor betere herkenbaarheid

Bij Stiply Enterprise Hybrid heb jij de controle over de visuele aspecten van het ondertekenproces.Zo kan je een eigen huisstijl en logo toepassen. Het ondertekenverzoek wordt verstuurd vanuit het e-mailadres van de gebruiker of afdeling en de e-mail én het ondertekenscherm zijn aan te passen. Op deze manier creëer je voor de ontvanger volledige herkenbaarheid en omdat er geen afleiding is krijg je sneller die handtekening terug.

Ook aan de gebruiker is gedacht, je kunt een eigen gebruikersportal creëren wat op een eigen bedrijfsdomein komt te staan. Waardoor niet alleen de ondertekenaar, maar ook de gebruiker Stiply kan gebruiken als verlengstuk van de organisatie.

Meer dan 1000 bedrijven vertrouwen op de digitale handtekening via Stiply waaronder:

"Stiply levert voor ons flexibiliteit op, omdat we niet meer hoeven te wachten op de fysieke aanwezigheid van een ondertekenaar om een akkoord te krijgen. Iemand kan bij wijze van spreken in de trein terug naar huis nog een digitale handtekening zetten. Dat is echt een uitkomst voor ons."