Digitaal ondertekenen;
Voor onafhankelijke hypotheekadviseurs bij ABN AMRO

Veiligheid

De ondertekenapplicatie van Stiply is een clouddienst. Deze applicatie is zelf ontwikkeld en volledig in eigen beheer. De applicatie wordt gehost in Europa (Frankfurth - DE) en is in beheer van het cloudteam van Stiply.  Stiply is een volledig Nederlandse organisatie, gevestigd in Ede. 

De veiligheid van het Stiply platform wordt gekenmerkt door de ISO certificeringen; ISO 9001 (Management), ISO 27001 (Informatiebeveiliging) en ISO 27017 (cloudinfrastructuur). Daarnaast wordt de applicatie jaarlijks gepentest en laten wij een DPIA uitvoeren door een onafhankelijke organisatie. 

Stiply hanteert het Privacy-by-Design and by default principe. Dat houdt in dat we ons best doen om zo min mogelijk informatie op te slaan en alles wat we opslaan wordt ook weer verwijderd. Een voorbeeld is ons adresboek. Dit is in principe primair niet noodzakelijk, maar wel erg praktisch. Daarom willen wij hier wel in faciliteren, maar staat de functie standaard uit. Je moet deze dus zelf bewust aanzetten en daarmee instemmen dat wij extra informatie opslaan. 

Het bewaartermijn van ondertekende documenten bij Stiply is (bewust) beperkt. Zo wordt privacy gevoelige informatie en de ondertekende documenten binnen 90 dagen na ondertekening automatisch verwijderd. Tot die tijd kan je de ondertekende documenten, indien geactiveerd in de omgeving, downloaden vanuit de Stiply applicatie.

2.

3.

Grip op de situatie

Een nieuwe hypotheek wil je natuurlijk het liefst zo snel mogelijk regelen. Het is dan fijn als je inzicht hebt in de status van ondertekenverzoek. Met Stiply heb je in één oogopslag zicht op de ondertekenstatus.

Heeft één van de ondertekenaars nog niet getekend? Dan kan Stiply zorgen voor een automatische reminder en kan jij je richten op belangrijkere zaken. 

Geen afleiding
Om het proces zo snel mogelijk te laten verlopen kan Stiply worden voorzien van je eigen bedrijfslogo. Dit geldt voor zowel de ondertekenapplicatie als de e-mails. Ook is het mogelijk om de e-mails vanuit je eigen maildomein te laten komen**. Zo heeft de ondertekenaar nauwelijks door dat je gebruikt maakt van Stiply voor de ondertekening van de hypotheekaanvragen.