Voor het zetten van een geldige digitale handtekening is het belangrijk dat je zo goed mogelijk vaststelt dat de ondertekenaar echt is wie hij zegt te zijn. Dat heeft een ingewikkelde juridische reden die hier is uitgelegd.
Authenticatie via SMS
Bij Stiply vinden we het belangrijk om je zo goed mogelijk te helpen met het kiezen van de juiste authenticatie-methode. De vuistregel daarbij is: hoe belangrijker het contract dat je digitaal laat ondertekenen, hoe zekerder je moet weten wie er ‘aan de andere kan van de lijn’ zit.
Normaal krijgt je klant van Stiply een e-mail met daarin een link naar een uniek webadres. Via dat adres kan hij jouw contract openen. Als iemand die unieke link niet weet kan hij het contract ook niet openen. Dus doordat Stiply die link naar een bepaald e-mailadres stuurt, weet je al vrij zeker wie degene is die zijn digitale handtekening zet
Maar goed, e-mailadressen worden soms door meerdere mensen gebruikt. Het is dan lastig om zeker te weten wie de handtekening daadwerkelijk op het document plaatst. Omdat de wet vereist dat je dat zekerder moet weten naarmate het contract belangrijker is, heeft Stiply inmiddels de mogelijkheid toegevoegd om je ondertekenaar via SMS te laten bewijzen dat hij echt degene is die hij zegt te zijn
Hoe werkt het?
Je geeft heel eenvoudig in Stiply aan hoe belangrijk een bepaald contract is. Als je denkt dat een bepaald contract belangrijker dan normaal is, dan kies je SMS in het lijstje van authenticatie opties. Denk daarbij (bijvoorbeeld) aan contracten met een financieel belang van boven de € 1.000,- of een contract waar belangrijke verplichtingen door ontstaan (er moet bijvoorbeeld iets belangrijks geleverd worden). Als je twijfelt, neem dan het zekere voor onzekere en kies voor SMS-authenticatie
Je wordt in dat geval gevraagd om een telefoonnummer van de ondertekenaar in te vullen. Als de ondertekenaar op de unieke link in zijn e-mail klikt, krijgt hij eerst een scherm waarin hij een SMS-code moet invullen. Die code ontvangt hij op het telefoonnummer dat jij hebt ingevuld. Pas als hij de goede code invult kan hij het document openen en ondertekenen. Dit proces wordt opgeslagen en in het bewijsdocument dat je van Stiply krijgt staat de SMS-authenticatie vermeld. Zo weet je nog zekerder met wie je van doen hebt.
Kosten
De kosten voor SMS-authenticatie bedragen bedragen € 5,- per gebruiker per maand. Dit is enkel per account te activeren. Dit houdt in dat alle gebruikers na activatie allemaal beschikken over de sms-authenticatie optie.
Heb je vragen, neem dan gerust even contact op.
Erik van Doorn
