Werk je met Nmbrs? Dan weet je hoe belangrijk het is om HR-processen strak en foutloos in te richten. Toch blijft er vaak één stap onderbelicht: de ondertekening van documenten. Die laatste handtekening is essentieel voor een juridisch sluitend, professioneel én gebruiksvriendelijk proces.
In dit artikel laten we zien hoe je met de integratie tussen Stiply en Nmbrs je ondertekenproces naar een hoger niveau tilt. Denk aan tijdwinst, minder fouten, meer flexibiliteit én een soepelere ervaring voor medewerkers en externen.
Waarom Stiply als aanvulling op Nmbrs?
Misschien vraag je je nog af: Waarom zou ik documenten ondertekenen met Stiply als dat ook met Nmbrs kan?
Een logische vraag, want Nmbrs biedt een goede basis voor digitale ondertekening binnen hun eigen HR-omgeving. Maar zodra je werkt met externe ondertekenaars, maatwerkdocumenten of complexere workflows, merk je al snel dat specialistische mogelijkheden wenselijk zijn.
En daar komt Stiply in beeld.
Als specialist in digitaal ondertekenen, met gebruiksvriendelijke functionaliteit, juridisch sterke verificatie en slimme automatisering verrijk je het ondertekenproces — terwijl je gewoon blijft werken vanuit Nmbrs. In dit artikel ontdek je hoe je met Stiply het maximale uit je ondertekenproces haalt.
Ondertekenen zonder drempels voor externen
Niet elk document blijft binnen de organisatie. Denk aan arbeidscontracten voor sollicitanten, samenwerkingsovereenkomsten met freelancers of medewerkers van detacheringsbureaus. Binnen Nmbrs betekent dit soms extra stappen voor de ontvanger, zoals het aanmaken van een account of het gebruik van een specifieke app. Met Stiply vervalt die drempel. Je stuurt simpelweg een ondertekenverzoek per e-mail, en de ontvanger kan direct tekenen — zonder inloggen of installatie. Ook kun je elk verzoek volledig vormgeven in je eigen huisstijl, zodat het niet alleen gebruiksvriendelijk is, maar er ook professioneel uitziet.
Flexibele workflows, afgestemd op jouw situatie
Elk HR-proces vraagt om andere vereisten. Waar het ene document voldoende heeft aan één handtekening, vraagt een ander om goedkeuring van meerdere betrokkenen, volgordes van ondertekenen of specifieke invulvelden. Stiply biedt hier volledige flexibiliteit. Je bepaalt zelf wie wanneer tekent, wie alleen moet goedkeuren of meelezen, en hoe het document wordt opgebouwd. Zelfs bijlagen of extra documenten voeg je moeiteloos toe aan het verzoek. En als het document niet direct uit Nmbrs komt, maar bijvoorbeeld uit Word of een andere bron, kun je het alsnog via Stiply laten ondertekenen én automatisch laten opslaan in het juiste Nmbrs-dossier. Zo werk je flexibel, maar behoud je overzicht en structuur.Zo houd je grip én flexibiliteit, zonder extra handmatig werk.
Juridische zekerheid via slimme verificatie
In HR draait het om vertrouwen, maar ook om juridische zekerheid. Zeker bij arbeidsovereenkomsten of documenten met financiële impact wil je precies weten wie er tekent. Stiply biedt meerdere verificatiemethoden, van e-mail- en sms-verificatie tot identificatie via iDIN. Met iDIN kunnen ondertekenaars zich identificeren via hun bank, op een manier die vergelijkbaar is met online bankieren. Hoewel deze vorm van verificatie niet verplicht is, geeft het wel een extra laag zekerheid — vooral wanneer de identiteit van de ondertekenaar cruciaal is. Na afronding van het ondertekenverzoek ontvang je een complete audit trail, inclusief tijdstempel, IP-adres en digitale bewijslast, zodat je altijd goed gedocumenteerd bent.
Automatisering voor meer snelheid en minder werk
Ondanks dat ondertekenen vaak maar één stap lijkt, kost het handmatig opvolgen veel tijd. Denk aan het sturen van herinneringen, controleren van statussen, downloaden van documenten en opslaan in het juiste systeem. Stiply automatiseert dit volledige proces. Herinneringen worden automatisch verzonden op het juiste moment, je ziet in één oogopslag wie er al getekend heeft en zodra alles compleet is, wordt het ondertekende document automatisch opgeslagen in het juiste dossier binnen Nmbrs. Binnenkort wordt dit proces nóg makkelijker dankzij de nieuwe Word-integratie, waarmee je documenten direct vanuit Word kunt versturen ter ondertekening — zonder eerst iets te downloaden of te uploaden. Dat bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt voor een soepelere workflow.
Je hoeft niet handmatig te herinneren, downloaden, opslaan of bijhouden wat er nog openstaat - Stiply regelt het voor je.
Waar staat jouw organisatie?
Ben je benieuwd hoe jouw huidige ondertekenproces scoort op het gebied van snelheid, gebruiksvriendelijkheid en juridische zekerheid? Dan is het goed om stil te staan bij de mate van automatisering, de flexibiliteit van je tools en de ervaring voor ondertekenaars. Met onze onderteken-checklist krijg je snel inzicht in waar je processen nu staan en waar je nog winst kunt behalen. Vaak blijkt dat kleine optimalisaties al zorgen voor grote tijdsbesparingen en minder foutgevoeligheid.
Klaar om slimmer te ondertekenen?
Wil je ervaren hoe eenvoudig en krachtig digitaal ondertekenen met Stiply werkt? Start dan vandaag nog met een gratis proefaccount of plan een demo met een van onze specialisten. Zo zie je direct hoe je het ondertekenproces versterkt, versnelt en vereenvoudigt - volledig geïntegreerd met jouw Nmbrs-omgeving.
Team Stiply
