Duidelijkheid en eenvoud geeft de doorslag voor Human Healthcare

Pieter Slob is directeur bij Human Healthcare en sinds kort worden alle contracten digitaal ondertekend via Stiply. Human Healthcare levert compressiehulpmiddelen aan zowel particulieren als paramedische instellingen, en onder deze contracten wordt nu digitaal een krabbel gezet. Sinds kort wordt het ook gebruikt om arbeidscontracten te laten ondertekenen. ‘’Ik ben minder op kantoor en mensen werken veel thuis, dus ook hiervoor is Stiply voor ons een uitkomst!’’

De weg naar een digitale handtekening

De aanleiding voor het digitaal ondertekenen van documenten was de verkoop van een van de BV’s van Slob. Ineens moesten er heel veel documenten over en weer gestuurd worden via de mail, en dit moest sneller kunnen. ‘’Ik werd op Stiply gewezen door een connectie van mij, en het proces verliep direct een stuk sneller. Nadat alle documenten voor de verkoop ondertekend waren kwam ik erachter dat ik het op veel meer manieren in kon zetten. Een paar weken geleden had ik een gesprek met een nieuwe kracht en toen er aan mij werd gevraagd op welke manier het arbeidscontract ondertekend ging worden zei ik direct ‘’Via Stiply natuurlijk!’’.

Hoe bevalt digitaal ondertekenen met Stiply?

Slob geeft aan dat het proces van digitaal ondertekenen vergeleken met de situatie ervoor een wereld van verschil is, in positieve zin: ‘’Het is veel minder arbeidsintensief voor een ondertekenaar om een handtekening te zetten, in vergelijking met het proces van uitprinten, tekenen en inscannen. Ik maak ook gebruik van de twee-factor authenticatie voor ondertekenaars via SMS, dus het is ook nog eens een stuk veiliger dan via de mail een document opsturen ter ondertekening’’.

Een van de grootste voordelen van digitaal ondertekenen met Stiply is volgens Slob dat het gebruik erg eenvoudig is. Het is volgens hem een tool die door iedereen te gebruiken is: ‘’Het is gewoon erg duidelijk wat de stappen zijn voor de persoon die het ondertekenverzoek uitstuurt en ook voor de persoon die de handtekening moet zetten. De velden vallen goed op voor de ondertekenaar en hij of zij kan zien of er een stukje tekst, een handtekening of een paraaf wordt verwacht. Super simpel.’’

Stiply in de toekomst

Wanneer het aantal te ondertekenen contracten stijgt dan zal dit ook betekenen dat er intensiever gebruik zal worden gemaakt van de digitale ondertekenoplossing van Stiply: ‘’Op dit moment gaat het nog niet om heel veel documenten, maar de verwachting is dat hier verandering in komt. Dat zal betekenen dat er meer collega’s binnen Human Healthcare de bevoegdheid gaan krijgen om verzoeken uit te sturen. Ook ben ik aan het ontdekken wat een bulkverzending of iDIN-authenticatie voor onze organisatie kan bieden. Al met al ben ik heel blij met wat Stiply nu al voor mij heeft betekend, en dit gaat alleen maar meer worden!’’

Human Healthcare

Regio: Nederland, hoofdvestiging Hendrik-Ido-Ambacht

Organisatie: 30 medewerkers

Digitaal ondertekenen op de afdeling: Directie

Branche: Medische hulpmiddelen

https://human-healthcare.nl/