Digitaal ondertekenen en incassomachtigen voor Q-Promotions

Q-Promotions is een partner in drukwerk, een drukwerkmakelaar, een schakel – of nog liever: dé schakel – tussen de klant en de drukker. Het heeft zo’n 25 werknemers in dienst en is gevestigd in Tilburg. Q-Promotions maakt gebruik van Stiply om onder andere contracten digitaal ondertekend te krijgen, maar het belangrijkste onderdeel van Stiply is het kunnen versturen van incassomachtigingen. Mede-eigenaar Izaak Kluit vertelt hoe Stiply in wordt gezet binnen de organisatie.

De reden voor digitaal ondertekenen

De aanleiding voor het gebruikmaken van Stiply was ook de mogelijkheid tot automatisch incasseren. Kluit vond het prettig om gelijk aan de slag te kunnen met Stiply: ‘’Ik kon gelijk starten met Stiply, en dat was prettig. Het aantal verzoeken is nu nog niet zo super hoog. Dit zijn er ongeveer drie per maand nu en we hopen dat dit een beetje van de grond komt de komende tijd waardoor het volume zal gaan stijgen. Ik ben daar nu mee bezig voor een aantal klanten.’’

Ervaringen met Stiply

De mogelijkheid tot automatisch incasseren is erg belangrijk voor de bedrijfsvoering van Q-Promotions. Het stelt ook direct de identiteit van de ondertekenaar vast, zo legt Kluit uit: ‘’Bij de incassomachtigingen moet iemand met zijn of haar bankgegevens inloggen, en iemand die akkoord gaat daarmee heeft zich dus al via de bank geïdentificeerd. Zo weten wij dat we met de juiste persoon te maken hebben. Het is verder dan ook niet nodig om dat via een andere aanvullende manier te doen, want ik weet het al.’’

Q-Promotions was op zoek naar een overzichtelijke en simpele tool, en Stiply was precies wat ze zochten vertelt Kluit: ‘’Ik vind het erg fijn dat ik de voortgang van een ondertekenverzoek kan zien. Als ik zie dat iemand vastloopt bij bijvoorbeeld bolletje drie dan bel ik die persoon op en vraag ik wat er aan de hand is. Het doet wat dat betreft waarvoor ik het heb aangeschaft, erg fijn.’’

Geen toeters en bellen

Wanneer er gevraagd wordt hoe hij Stiply zin het kort zou beschrijven komt hij met het volgende antwoord: ‘’ Super gebruiksvriendelijk en wat ik hiervoor al zei: het doet wat het moet doen. Stiply houdt het simpel en dat is wat ik wil. Ik wil een product hebben wat werkt, er hoeven geen toeters en bellen aan te hangen. Het proces doorlopen is erg makkelijk en dat doen jullie super goed. Ik ben zelfs zo enthousiast over Stiply dat ik het heb aangedragen bij twee andere bedrijven!’’