ZonnepanelenDelen digitaliseert met Stiply!

Merijn van de Ven, Sales Manager bij ZonnepanelenDelen, ondertekent sinds drie jaar documenten via Stiply. ‘’We zijn zeker gewend aan digitaal ondertekenen en het bevalt goed. Het gaat bij ons als organisatie niet alleen om het ondertekenen van het document, maar ook om het vaststellen van de identiteit van de ondertekenaar. Gelukkig is dit mogelijk binnen de ondertekenoplossing van Stiply.’’ 

Waarom kiest ZonnepanelenDelen voor digitaal ondertekenen via Stiply?

De core business van ZonnepanelenDelen is om zonne-energie te financieren voor klanten. Het hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam, en er worden flink wat documenten ondertekend.

‘’Het proces liep als volgt: We verstuurden de mail naar de ondertekenaar, die vervolgens de mail uit moest printen, een krabbel moest zetten, inscannen en weer opsturen naar ons.’’, vertelt Van de Ven. Dit proces werd ervaren als omslachtig, en dus ging van de Ven op zoek naar alternatieven. Zo kwam hij terecht bij Stiply, en dat bleek een goede zet te zijn geweest.

Wat heeft Stiply opgelost binnen ZonnepanelenDelen?

‘’De foutmarge is zo veel kleiner nu we gebruik maken van Stiply, en dan heb ik het nog niet eens gehad over de snelheid waarmee een contract nu retour komt. Je kunt je gewoon niet meer anders voorstellen, echt bizar dat we vroeger op zo’n omslachtige manier contracten ondertekenden.’’

Merijn van de Ven geeft aan dat de directie van ZonnepanelenDelen al snel doorhad dat documenten voor hen niet alleen ondertekend moeten worden, maar er ook rekening moet worden gehouden met de rechtsgeldigheid van de documenten. Gelukkig biedt Stiply ook passende oplossingen.

Wat voor type documenten worden er ondertekend via Stiply?

Het type documenten dat verstuurd wordt door de organisatie is verschillend. ‘’De betrouwbaarheid waarborgen is per type document van belang bij ons. Bij het uitsturen van een offerte vragen we een twee-factor authenticatie via SMS aan de ondertekenaar, en bij leenovereenkomsten wordt de identiteit van de ondertekenaar gecontroleerd door middel van iDIN. Hoe groter het bedrag is of hoe langer de contractduur, hoe zekerder wij willen zijn van de identiteit van de ondertekenaar.’’.

Van de Ven is blij met de aanvullende diensten die Stiply aanbiedt op het gebied van authenticatie. ‘’Wij zijn ons er van bewust dat er een steeds hogere mate van controle uit wordt geoefend op zowel bedrijven als personen. Uiteraard willen wij hier ook aan voldoen, vandaar dat we gebruikmaken van de aanvullende methoden die Stiply aanbiedt.’’

Hoe zou je digitaal ondertekenen via Stiply samenvatten?

‘’Als erg prettig, de aanvullende diensten voegen iets extra’s toe voor ons. Het is niet meer weg te denken!’’

ZonnepanelenDelen 

Regio: Nederland, Amsterdam

Organisatie: 18 medewerkers

Digitaal ondertekenen op de afdeling: Sales

Branche: Techniek

https://www.zonnepanelendelen.nl/