Stiply-verzoek toesturen
Het proces begint bij het verzenden van het te ondertekenen document. Dit doe je handmatig via Stiply of bekijk de artikelen hieronder om het document automatisch te versturen vanuit je CRM-systeem:
• Digitaal ondertekenen vanuit Pipedrive met Stiply en Zapier
• Digitaal ondertekenen vanuit Salesforce met Stiply en Zapier
• Digitaal ondertekenen vanuit Close met Stiply en Zapier
Zapier integreren
Je begint met een ‘Zap’ in Zapier waarbij je 'document succesvol ondertekend' als trigger instelt. Vervolgens vindt er een actie plaats om het document automatisch te uploaden in Dropbox.
In de juiste map bewaren
Dit is uiteraard niet onbelangrijk, gelukkig kan je dit heel nauwkeurig bepalen. In de Zap kies je een specifieke map en bepaal je hoe je bestand gaat heten als deze geüpload is in Dropbox.
Wil je graag nog meer overzicht dan kan je eventueel per ondertekenverzoek een nieuwe map aanmaken door de stap 'create folder' toe te voegen.
Automatisch archiveren in Dropbox
Zelf de integratie opzetten met Zapier en Stiply
- Maak een Stiply account aan
- Maak een Zapier account aan
- Maak de nieuwe zap gemakkelijk met het template
- Koppel Stiply met Dropbox
- Stel de workflow in op basis van triggers (afgerond ondertekenverzoek)
- Sla de bestanden in de door jou gekozen map in Dropbox op
Digitale handtekeningen van Stiply
- Altijd grip op de situatie. Weten of een document geopend of getekend is.
- Beide partijen ontvangen een bewijsdocument na ondertekenen.
- Ondertekende documenten zijn niet meer te wijzigen.
- Ondertekenen vindt plaats in een beveiligde omgeving via een persoonlijke en beveiligde link.
- Ondertekende contracten worden na 90 dagen automatisch verwijderd.
- Privacygevoelige informatie blijft niet achter op de servers.
- Stiply is ISO 9001, 27001 en 27017 gecertificeerd.
